Panduan K3L untuk Produsen yang Menggunakan Bahan Baku Berisiko (Lampiran III Huruf A Angka 2)

Banyak produsen tekstil jadi menghadapi kebingungan yang sama. Mereka membeli kain yang sudah mengantongi nomor registrasi K3L. Namun, produk akhir mereka juga masuk daftar barang wajib K3L. Lalu, apakah mereka harus mengulang seluruh pengujian dari nol?

Permendag Nomor 33 Tahun 2025 menjawab pertanyaan itu lewat sebuah ketentuan khusus pada Lampiran III Huruf A Angka 2. Aturan tersebut memberi jalur yang lebih ringkas bagi produsen dalam kondisi tertentu. Artikel ini membedah ketentuan itu secara praktis, lengkap dengan dokumen dan langkah pengurusannya.

Sekilas Kewajiban Registrasi K3L dalam Permendag 33/2025

Pemerintah mewajibkan registrasi K3L untuk menjamin ketelusuran barang. Selain itu, aturan ini melindungi konsumen dari risiko cedera dan kerusakan akibat pemakaian produk.

Direktorat Jenderal Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga (Ditjen PKTN) menjelaskan cakupannya dengan gamblang. Permendag 33/2025 memuat 42 barang terkait K3L yang wajib memiliki Nomor Registrasi Barang K3L. Dari jumlah tersebut, 20 barang mengandung bahan kimia berbahaya, sedangkan 22 barang lainnya masuk kategori listrik dan elektronika.

Kewajiban ini mengikat produk dalam negeri maupun produk impor. Karena itu, produsen dan importir harus mengajukan pendaftaran sebelum barang beredar di pasar. Lampiran III Permendag 33/2025 memuat daftar barangnya, persyaratan keamanan, sekaligus metode pengujiannya.

Inti Ketentuan Khusus Lampiran III Huruf A Angka 2

Ketentuan khusus ini mengatur situasi berantai. Sederhananya, produsen membuat barang wajib K3L dari bahan baku yang juga wajib K3L.

Regulator mengakui bahwa pengujian ganda tidak selalu masuk akal. Sebagai contoh, sebuah pabrik memotong dan menjahit kain bersertifikat menjadi sarung bantal. Proses tersebut tidak mengubah kandungan kimia kain sedikit pun.

Oleh karena itu, Permendag membuka opsi pembuktian melalui dokumen bahan baku. Namun, pemerintah menetapkan tiga pagar pembatas yang ketat:

1. Produk akhir harus termasuk barang mengandung bahan kimia berbahaya nomor 10–15 pada lampiran.
2. Bahan baku harus termasuk bahan baku tekstil nomor 1–7 dan sudah memiliki nomor registrasi K3L.
3. Proses produksi tidak boleh mengubah kandungan senyawa kimia pada bahan baku tersebut.

Ketiga syarat itu berlaku kumulatif. Jika satu saja tidak terpenuhi, produsen kembali menempuh jalur registrasi standar.

Dua Dokumen Kunci yang Wajib Anda Siapkan

Produsen yang memenuhi ketiga syarat di atas melampirkan dua dokumen tambahan.

Pertama, dokumen Registrasi Barang K3L atas bahan baku. Anda meminta salinan ini dari pemasok kain. Dokumen tersebut membuktikan bahwa bahan baku benar-benar terdaftar dan lolos uji.

Kedua, surat pernyataan bermaterai cukup. Surat ini menegaskan bahwa Anda memproduksi barang tanpa proses yang mengubah kandungan senyawa kimia. Direktur atau pejabat setingkatnya menandatangani surat tersebut.

Perhatikan konsekuensi hukumnya dengan serius. Pengawas Kemendag dapat menguji ulang produk Anda di pasar kapan saja. Apabila hasil uji menyimpang, surat pernyataan itu justru menjadi dasar penindakan terhadap perusahaan Anda.

Proses Produksi Mana yang Aman, Mana yang Tidak?

Pertanyaan ini paling sering muncul di lapangan. Berikut panduan praktisnya.

Proses yang umumnya tidak mengubah kandungan kimia:

• Pemotongan dan penjahitan kain
• Perakitan komponen tekstil
• Pelipatan, penyetrikaan, dan pengemasan
• Pemasangan label serta aksesori non-kimia

Proses yang berpotensi mengubah kandungan kimia:

• Pencelupan atau pewarnaan ulang
• Pemberian finishing kimia, misalnya anti air atau anti kusut
• Pelapisan (coating) dan laminasi
• Pencucian dengan bahan kimia tertentu
• Pencetakan dengan pasta pigmen

Jika lini produksi Anda memakai salah satu proses kedua, jangan memakai jalur ketentuan khusus. Sebaliknya, ujikan produk jadi Anda ke laboratorium. Langkah tersebut jauh lebih aman daripada menanggung risiko sanksi.

Dokumen Umum yang Tetap Wajib Anda Lampirkan

Ketentuan khusus tidak menghapus persyaratan dasar. Ditjen PKTN tetap meminta dokumen berikut:

1. Pernyataan mandiri atau Self Declaration of Conformity (SDoC).
2. Hasil uji laboratorium atas barang yang Anda daftarkan, lengkap dengan merek serta tipe atau jenis barang. Laboratorium harus menerbitkan hasil uji itu paling lambat enam bulan sebelum tanggal permohonan.
3. Daftar dan alamat distributor, agen, grosir, dan/atau pengecer.

Selanjutnya, Anda melengkapi dua dokumen khusus yang artikel ini bahas sebelumnya. Lampiran II Huruf F Permendag 33/2025 memuat rincian ketentuan dan persyaratan produk secara lebih lengkap.

Langkah Pengurusan Registrasi K3L

Ikuti alur berikut agar prosesnya berjalan lancar.

Langkah 1 — Petakan posisi produk Anda. Buka Lampiran III dan pastikan nomor urut produk serta bahan baku Anda.

Langkah 2 — Kumpulkan bukti dari pemasok. Mintalah nomor dan dokumen registrasi K3L kain sejak tahap negosiasi pembelian.

Langkah 3 — Audit proses produksi internal. Telusuri setiap tahapan, mulai gudang bahan baku hingga pengemasan akhir.

Langkah 4 — Lakukan pengujian bila perlu. Kirim sampel ke laboratorium pengujian produk terakreditasi KAN apabila jalur khusus tidak berlaku.

Langkah 5 — Susun dokumen pendukung. Siapkan SDoC, surat pernyataan bermaterai, dan daftar jaringan distribusi Anda.

Langkah 6 — Ajukan permohonan secara daring. Gunakan portal OSS untuk registrasi baru, kemudian pakai INATRADE untuk perubahan atau perpanjangan.

Langkah 7 — Pantau penerbitan nomor. Kemendag menerbitkan registrasi paling lama tiga hari kerja setelah dokumen lengkap dan benar.

Kewajiban Setelah Nomor Registrasi Terbit

Pekerjaan Anda belum selesai pada tahap penerbitan nomor.

Anda wajib mencantumkan nomor registrasi K3L pada barang atau kemasan. Letakkan nomor tersebut pada posisi yang mudah terlihat dan mudah terbaca. Selain itu, pastikan tanda itu tidak mudah rusak selama barang beredar di pasar.

Kemudian, pelaku usaha melakukan registrasi ulang setiap lima tahun untuk pemutakhiran data. Sementara itu, barang yang sudah beredar sebelum aturan berlaku tetap harus menyesuaikan diri.

Empat Kesalahan yang Sering Menjerat Produsen

Praktik di lapangan memperlihatkan pola kesalahan yang berulang.

Pertama, produsen menganggap sertifikat pemasok otomatis mewarisi kepatuhan. Faktanya, produk akhir tetap memerlukan nomor registrasi tersendiri.

Kedua, perusahaan mengubah pemasok tanpa memperbarui dokumen. Padahal, setiap pemasok membawa nomor registrasi yang berbeda.

Ketiga, tim produksi menambah proses finishing tanpa memberi tahu tim legal. Akibatnya, surat pernyataan perusahaan berubah menjadi keterangan yang tidak benar.

Keempat, produsen memakai hasil uji yang kedaluwarsa. Ingat, Kemendag hanya menerima hasil uji berusia maksimal enam bulan.

Peran Laboratorium Terakreditasi

Laboratorium yang tepat mempercepat seluruh proses. Komite Akreditasi Nasional di bawah Badan Standardisasi Nasional (BSN) memberikan akreditasi kepada laboratorium penguji. Karena itu, pilihlah laboratorium dengan ruang lingkup akreditasi yang mencakup parameter K3L produk Anda.

Parameter uji untuk produk tekstil biasanya meliputi logam berat terekstraksi, formaldehida, azo amina aromatik, serta senyawa ftalat. Metode pengujiannya merujuk standar SNI ISO. Anda dapat menelusuri standar tersebut melalui katalog resmi BSN.

RajawaliLab mendampingi produsen sejak tahap interpretasi regulasi hingga pengujian. Pelajari lebih lanjut melalui halaman jasa sertifikasi dan pengujian K3L serta ulasan peraturan dan standar K3L produk di Indonesia. Bagi produsen barang listrik dan elektronika, tim kami juga menangani pengujian K3L kelistrikan.

Daftar Periksa Cepat

Gunakan daftar ini sebelum Anda menekan tombol submit di OSS.

• Produk akhir masuk nomor 10–15 pada daftar barang kimia berbahaya
• Bahan baku tekstil masuk nomor 1–7 dan sudah memiliki nomor registrasi K3L
• Salinan dokumen registrasi K3L bahan baku sudah tersedia
• Proses produksi terbukti tidak mengubah kandungan senyawa kimia
• Surat pernyataan bermaterai sudah ditandatangani direksi
• SDoC sudah lengkap dan akurat
• Hasil uji laboratorium masih berlaku (maksimal enam bulan)
• Daftar distributor, agen, grosir, dan pengecer sudah final
• Rencana pencantuman nomor pada kemasan sudah disiapkan

Siapkan Kepatuhan K3L Anda Sekarang

Ketentuan khusus pada Lampiran III Huruf A Angka 2 memberi efisiensi nyata. Namun, kemudahan itu datang bersama tanggung jawab yang besar.

Karena itu, dokumentasikan rantai pasok Anda dengan rapi. Kemudian, kunci proses produksi agar tetap konsisten. Terakhir, verifikasi ulang setiap perubahan pemasok atau perubahan metode produksi.

Konsultasikan kebutuhan pengujian produk Anda bersama tim RajawaliLab. Kami membantu Anda memenuhi Permendag 33/2025 tanpa menghambat jadwal produksi.